International Affairs Specialist / Kansainvälisten asioiden asiantuntija

Haaga-Helia University of Applied Sciences educates experts for business and services through education, research and development. Our fields are business economics, information technology, hotel, restaurant and tourism management, business service solutions and languages, sports management and vocational teacher education. Haaga-Helia's over 11000 students are linked to the business community already during their studies. Students are supported by staff with approximately 700 high level national and international experts.

We are now looking for an
International Affairs Specialist
to join the International Services team at Haaga-Helia University of Applied Sciences in Helsinki. The employment shall be valid from 15 December 2022 or as agreed, until further notice.

As International Affairs Specialist, you:

  • will mainly work on Haaga-Helia Haaga Campus for hospitality and tourism education
  • advise and support students and staff in international affairs
  • give academic advising to your student group and complete the credit transfer of their exchange studies
  • develop and carry out centralized mobility services for incoming exchange students together with your working pair
  • develop digital services, you will be one of the main users of MoveOn mobility software
  • cooperate with our partner institutions abroad and develop the partner network
  • confidently give inspiring presentations both in Haaga-Helia's internal info sessions and externally in international contexts
  • support Haaga-Helia´s degrees and competence areas in implementing international activities
  • your daily work also includes document management and mobility data processing in information systems

The person we are looking for is expected to have

  • a higher education degree
  • passion to work with students and in customer service
  • experience in working in an international environment or with internationalization of higher education or with Erasmus programme
  • fluent English skills, other language skills appreciated
  • excellent communication and cooperation skills
  • one or preferably two referees and their contact information mentioned in their application

We appreciate general business competences and experience of guidance counseling. We hope to receive applications also from applicants, whose Finnish language skills are still developing, and from applicants who belong to any minority group.

We offer a dynamic and international environment, an enthusiastic working atmosphere and excellent opportunities for self-development. For the conditions of employment, we comply with a collective agreement on the private field of education.

For more information, please contact Head of International Relations Katri Salmi, tel. 050-59 676 52, on Friday 25 November. at 10–15 and on Monday 28 November at 9–12.

Apply by 4 December 2022. Please include CV.
__


Haemme Haaga-Helia ammattikorkeakouluun Kansainvälisyyspalveluihin Helsinkiin
kansainvälisten asioiden asiantuntijaa
toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 15.12.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Kansainvälisten asioiden asiantuntijana

  • työskentelet pääasiassa Haaga-Helian Haagan kampuksella, hotelli-, ravintola- ja matkailuajan koulutusten parissa
  • neuvot ja ohjaat opiskelijoita ja henkilöstöä kansainvälisyysasioissa
  • hoidat opiskelijaryhmäsi vaihto-opintojen ohjauksen ja hyväksiluvun
  • kehität ja toteutat keskitetysti saapuvan opiskelijaliikkuvuuden palveluita työparisi kanssa
  • kehität digitaalisia palveluita - olet yksi MoveOn -liikkuvuusjärjestelmän pääkäyttäjistä
  • teet yhteistyötä kansainvälisten kumppanikorkeakoulujemme kanssa ja kehität kumppaniverkostoamme
  • esiinnyt vakuuttavasti Haaga-Helian sisäisissä infotilaisuuksissa ja ulkopuolella kansainvälisissä yhteyksissä
  • tuet Haaga-Helian tutkintoja ja osaamisalueita kansainvälisen toiminnan toteuttamisessa
  • monipuoliseen työhösi kuuluu myös asiakirjahallintoa sekä liikkuvuustietojen käsittelyä tietojärjestelmissä

Edellytämme hakijalta:

  • korkeakoulututkintoa
  • intoa työskennellä opiskelijoiden kanssa ja asiakaspalvelussa
  • kokemusta kansainvälisessä ympäristössä toimimisesta tai korkeakoulujen kv-hallinnosta tai Erasmus asioista
  • sujuvaa englannin kielen taitoa, muu kielitaito eduksi
  • erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
  • yhden tai mielellään kahden suosittelijan ja heidän yhteystietojensa mainintaa työhakemuksessa

Arvostamme liiketoimintaosaamista sekä opinto-ohjauskokemusta. Toivomme hakemuksia myös hakijoilta, joiden suomen kielen taito on vasta kehittymässä, sekä hakijoilta jotka kuuluvat johonkin vähemmistöryhmään.

Tarjoamme merkityksellisen työn ja osaavien kollegoiden verkoston jatkuvasti kehittyvässä ja uudistuvassa toimintaympäristössä. Työsuhteen ehtojen osalta noudatamme yksityistä opetusalaa koskevaa työehtosopimusta.

Lisätietoja tehtävästä antaa kansainvälisten asioiden päällikkö Katri Salmi, puh. 050-59 676 52 perjantaina 25.11. klo 10–15 ja maanantaina 28.11. klo 9–12.

Hae tehtävää viimeistään 4.12.2022. Liitä hakemukseesi myös CV.


Basic information
Surname *
First names *
Preferred given name
Phone number *
E-mail address *
Available as of *
Application may be retained (months) *
Photo

Date of birth *
Street address *
Postal code *
City *
Gender *
Nationality *
Other nationality
Continent (non-Finnish citizenship)

In accordance with our Privacy Policy, personal data will be handled confidentially and used only for purposes that are in accordance with data privacy laws. By filling out and submitting the application form, I hereby authorize the processing of my information on the application process. You can find more information concerning the processing of personal data here.

I agree that the information I provide will be processed in accordance with the Privacy Policy. *

Education / Degrees

Degree Level Country Degree title University/ Educational establishment Orientation / Main subject Year of graduation (or estimate) Additional information Primary degree
Add
Special competences or other additional information

Work Experience

Company / Employer Position / Job title Start of employment End of employment Job description
Add
Your specific expertise for the job you are applying
Where did you find out about the workplace / Haaga-Helia as an employer?
CV and application
References

IT skills
 
Level of knowledge
Level of knowledge
1
No expertise
 
2
Beginner
 
3
Expert
 
4
Strong expertise
 
Additional information
  1 2 3 4    
Microsoft Office programs
   
Virtual Learning Environments
   
Network Collaboration Platforms, e.g. Teams
   
Social media
   
   
   

Language skills

Salary request (€)
Additional information