Henkilötietoja käsitellään yhtiön tietosuojakäytännön, Suomen lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Pirkanmaan Jätehuolto Oy toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, jotka lähetät hakemuksessasi meille Sympa HR -rekrytointijärjestelmän kautta. 

Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot suojataan ja tallennetaan tietojärjestelmässämme, johon on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoa. Tällaisilla henkilöillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Kun haet työpaikkaa palvelun kautta, hyväksyt sen, että me rekisteröimme ja keräämme meille toimittamiasi henkilötietoja, mukaan lukien hakemuksen liitteet, videot ja valokuvat, jotka toimitat ansioluettelon mukana tai muulla tavoin.

Säilytämme hakemuksesi ja kaikki muut meille toimittamasi tiedot siihen asti, kunnes rekrytointiprosessi on päättynyt. Henkilötietojasi voidaan säilyttää enintään 24 kuukautta, tai pidempään jos sopimusvelvoitteet kolmansien osapuolten kanssa vaativat sitä. Valituksi tulleiden osalta henkilöiden tiedot siirtyvät rekrytointijärjestelmästä osaksi työsuhdetietoja.

Hyödynnämme rekrytoinneissa henkilökuntamme asiantuntemusta. Saatamme jakaa hakemuksesi sisältöä sisäisesti niiden työntekijöidemme kanssa, jotka osallistuvat rekrytointiin, ja joille pääkäyttäjä on antanut rekrytoijan oikeudet. Saatamme myös jakaa hakemuksesi sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka avustavat meitä rekrytointiprosessissa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa salassapitovelvollisille Pirkanmaan Jätehuoltoon sopimussuhteessa oleville rekrytointikonsulteille ja rekrytointiyhtiöille niiltä osin, kun kyseinen konsultti tai yhtiö osallistuu rekrytointiprosessiin tai soveltumisarviointiin. Henkilötietoja ei luovuteta tällaisille konsulteille tai yhtiöille mihinkään muihin tarkoituksiin kuin Pirkanmaan Jätehuollon rekrytointiprosessia varten. 

Rekisteriin kerätyillä työnhakijan henkilökohtaisilla tiedoilla, kuten sukupuolella tai syntymäajalla, ei ole vaikutusta hakijan arviointiin eivätkä ne ole vaikuttimina valintaa tehtäessä. Rekrytoivat esihenkilöt käsittelevät hakijoista ensisijaisesti vain yhteystietoja ja hakijan itsensä laatimia liitteitä. Hakijalta kerätyt henkilökohtaiset tiedot tallentuvat järjestelmään eri osioon kuin muu haun yhteydessä pyydetty data. Järjestelmään kerätyt etukäteistiedot siirtyvät työsuhdetiedoiksi mikäli hakija tulee valituksi. Tietoja kerätään myös rekrytoinnin tilastoinnin tarpeisiin. 

Lähettämällä henkilötietojasi ja hakemuksesi meille:

Vakuutat lukeneesi tietosuojaselosteemme sekä ymmärtäneesi ja hyväksyneesi tietosuojakäytäntömme. Annat vapaaehtoisen suostumuksesi lähettämiesi tietojen ja myöhemmin kerättävien tietojen käsittelyyn.

Lue Pirkanmaan Jätehuollon tietosuojaseloste tästä.